Três passos e pronto
Escolha o tamanho
Os três têm o mesmo visual e os mesmos links. Muda só o espaço que a assinatura ocupa no e-mail.
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Cole no seu e‑mail
Escolha onde você usa o e-mail. Não precisa instalar nem hospedar nada: as imagens já estão dentro da assinatura.
Outlook Web
Quando você abre o e-mail pelo navegador: outlook.com, outlook.office.com ou Microsoft 365.
- Nesta página, clique em Copiar assinatura no tamanho escolhido.
- Abra a tela de assinaturas do Outlook pelo atalho da sua conta (precisa estar logado): Ou, dentro do Outlook, clique na engrenagem e abra
- Clique em + Nova assinatura e dê um nome, por exemplo Alberto.
- Clique dentro da caixa da assinatura e cole com Ctrl + V.
- Em Para novas mensagens e Para respostas/encaminhamentos, escolha a assinatura e clique em Salvar.
Outlook instalado no Windows
Existem duas versões do programa. Se no canto superior direito aparece a chave “Novo Outlook” ligada, use a primeira; se há o menu Arquivo no canto superior esquerdo, use a segunda.
Novo Outlook
- Nesta página, clique em Copiar assinatura no tamanho escolhido.
- No Outlook, abra
- Clique em + Nova assinatura, dê um nome e cole na caixa com Ctrl + V.
- Escolha a assinatura para novas mensagens e respostas e clique em Salvar.
Outlook clássico
- Nesta página, clique em Copiar assinatura no tamanho escolhido.
- No Outlook, abra
- Clique em Novo, dê um nome, clique na caixa de edição e cole com Ctrl + V.
- Em Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos, escolha a assinatura e clique em OK.
Outlook no Mac
Abra esta página no Google Chrome ou no Safari do Mac.
- Nesta página, clique em Copiar assinatura no tamanho escolhido.
- No Outlook, no menu do topo da tela, abra
- Clique em + para criar uma assinatura e dê um nome, por exemplo Alberto.
- Clique na caixa da assinatura e cole com ⌘ Cmd + V. Feche a janela para salvar.
- Em Assinaturas padrão, escolha a assinatura para Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos.
No celular
O aplicativo do Outlook no celular (iPhone e Android) usa assinatura em texto. Copie esta:
- No aplicativo do Outlook, toque na sua foto ou no ícone da conta, no canto superior esquerdo.
- Toque em
- Apague o texto que estiver lá (por exemplo “Obter o Outlook para iOS”), cole o texto copiado e volte para salvar.
Quer mudar alguma informação?
Altere os campos e clique em Aplicar alterações. A assinatura é redesenhada aqui mesmo, nos três tamanhos, com o mesmo visual. Depois é só copiar e colar de novo no e-mail.
Ficou com alguma dúvida?
Apareceu “Parte do conteúdo foi bloqueada”. E agora?
É uma proteção do Outlook para remetentes que ele ainda não conhece. Clique em “Mostrar conteúdo bloqueado” ou “Remetente confiável” e a assinatura aparece normalmente. Isso acontece com qualquer assinatura que tenha imagens.
Configurei no computador. Vale para o celular também?
Não. O computador e o celular guardam assinaturas separadas. No celular, configure a versão em texto, na aba Celular do tutorial. Entre computadores, o Outlook Web e o Outlook instalado na mesma conta normalmente sincronizam a assinatura; se não aparecer, é só colar de novo.
Qual tamanho devo escolher?
A Média funciona bem na maioria dos casos. Se você quer mais destaque, use a Grande. Se responde muitos e-mails em sequência, a Pequena ocupa menos espaço.
Mudou o telefone ou o cargo. Preciso de alguém para alterar?
Não. Na seção “Quer mudar alguma informação?” desta página, altere os campos e clique em Aplicar. A assinatura é redesenhada na hora, nos três tamanhos. Depois copie e cole de novo no e-mail.
Posso trocar de tamanho depois?
Pode. Volte a esta página, copie outro tamanho e cole no lugar da assinatura atual, nas mesmas configurações.
E se eu usar o Gmail?
O Gmail tem regras diferentes para imagens na assinatura. Fale comigo pelo contato no fim da página que eu preparo a versão certa para ele.
O botão “Copiar” não funcionou.
Abra esta página no Google Chrome. Se ainda assim não copiar, selecione a assinatura com o mouse, do canto superior esquerdo até o inferior direito, e aperte Ctrl + C.